Få udvalg og hold til at hjælpe på tværs
Tværgående opgaver kan samle foreningen, men kun når formålet, beslutningsrummet og forbindelsen tilbage til de enkelte hold er tydelig.
Udgivet 10. september 2026 · Hjerterum
Et arrangement for hele foreningen kræver ofte hjælp fra mennesker, der normalt arbejder hver for sig. Trænere, bestyrelse, ungdomsudvalg, køkkenhold og kommunikationsteam har deres egne rytmer og ord. Når de mødes om en fælles opgave, kan forskellene både skabe nye idéer og unødige misforståelser.
Tværgående samarbejde lykkes ikke alene ved at samle alle i en chat. Gruppen skal vide, hvad den er sat i verden for, og hvordan medlemmerne bringer beslutninger tilbage til deres normale team.
Start med et fælles resultat
Beskriv hvad gruppen skal levere: en gennemført familiedag, en fælles materialedag eller en velkomst for nye medlemmer. Undgå et bredt formål som “bedre samarbejde”, der er svært at omsætte til handling.
Del resultatet i områder med hver sin ansvarlige. Det giver plads til faglighed uden at skabe parallelle løsninger på samme problem.
Gør repræsentation til en opgave
En deltager fra et hold skal både bringe viden ind og beslutninger tilbage. Aftal derfor, hvad personen må beslutte på holdets vegne, og hvornår der kræves afstemning.
Skriv korte beslutninger med konsekvens og næste skridt. Lange referater bliver sjældent læst af frivillige, der ikke var med. En tydelig opgave med frist og kontakt er lettere at handle på.
Undgå at de samme altid repræsenterer
Tværgående grupper kan blive endnu en opgave for de mest aktive. Invitér efter relevant erfaring og interesse, ikke kun efter eksisterende titel. En forælder, ung hjælper eller materialefrivillig kan se praktiske forhold, bestyrelsen overser.
Sørg samtidig for en enkel introduktion, så nye deltagere ikke skal kende hele foreningens historie for at bidrage.
Afslut gruppen, når opgaven er løst
Midlertidige teams bør have en slutdato. Efter leverancen samles erfaringer, uafsluttede punkter placeres, og adgange fjernes, hvis de ikke længere er nødvendige. Ellers vokser foreningen langsomt til et landskab af grupper uden klart formål.
DGI peger på selvkørende udvalg, teams og arbejdsgrupper som en måde at tydeliggøre ansvar og inddrage medlemmer. Nøglen er, at organiseringen følger en reel opgave og ikke bliver et mål i sig selv.
I Hjerterum Forening kan medlemmer få flere etiketter og dermed se opgaver fra både deres faste hold og et midlertidigt arrangementsteam. Brug tidsafgrænsede grupper og ryd op efter projektet.