Rekruttering af frivillige: Spørg konkret
“Vi mangler hjælp” er let at overse. En konkret invitation med opgave, tid og støtte gør det lettere for et medlem at sige ja.
Udgivet 14. august 2026 · Hjerterum
Mange foreninger leder efter “flere frivillige”, men medlemmerne ved ikke altid, hvad det betyder i praksis. Er det en fast rolle hver uge, en enkelt vagt eller et helt bestyrelsesansvar? Uklarhed kan få selv positive medlemmer til at vente.
Beskriv den faktiske opgave
En god invitation svarer på fem spørgsmål:
- Hvad skal jeg gøre?
- Hvornår og hvor længe?
- Hvem gør jeg det sammen med?
- Hvilken hjælp eller introduktion får jeg?
- Er opgaven enkeltstående eller tilbagevendende?
Når svarene er synlige, kan medlemmet hurtigt vurdere, om opgaven passer.
Spørg den rigtige person
Personlig rekruttering er ikke det samme som pres. Fortæl, hvad I har lagt mærke til: “Du er god til at tage imod nye; vil du stå ved velkomstbordet den første halve time?” Det gør invitationen relevant og anerkendende.
Giv altid plads til et nej. Et respektfuldt nej nu kan blive til et ja til en anden opgave senere.
Sænk risikoen ved første opgave
DGI fremhæver betydningen af at beskrive opgaver og skabe en tryg introduktion. Lad nye frivillige følges med en erfaren person første gang. Sørg for et telefonnummer og en kort plan, så ingen møder op uden at vide, hvor de skal gå hen.
Vis mulighederne løbende
Med Hjerterum Forening kan medlemmer se åbne opgaver, efterhånden som de opstår. Det gør frivilligheden mindre afhængig af, hvem koordinatoren lige husker at spørge.
Kategorier kan hjælpe: faste opgaver, arrangementer, praktisk hjælp eller kommunikation. Et medlem kan dermed finde noget, der matcher tid og interesse.
Lær af svarene
Notér, hvilke opgaver der er svære at besætte. Måske er de for lange, ligger på et dårligt tidspunkt eller mangler en tydelig introduktion. Rekruttering bliver bedre, når foreningen justerer selve opgaven – ikke kun skruer op for opråbet.