For få frivillige? Gør opgaverne lettere at sige ja til
Mange vil gerne hjælpe, men tøver ved uklare eller åbne roller. Del arbejdet op i konkrete opgaver med tydelig tid og ansvar.
Udgivet 22. august 2026 · Hjerterum
“Vi mangler frivillige” er en velkendt sætning i mange foreninger. Men den fortæller ikke medlemmet, hvad der konkret er brug for, hvor lang tid det tager, eller om man står alene. Derfor kan et generelt opråb få mindre respons end en lille, tydelig opgave.
Uklare roller føles større
DIF og DGI's frivillighedsundersøgelse viser, at rekruttering er en reel udfordring i mange foreninger. 44 procent peger på store eller meget store udfordringer med at rekruttere til bestyrelse og udvalg, mens 36 procent oplever det samme for trænere og instruktører.
Tallene betyder ikke, at ingen vil hjælpe. DIF har også beskrevet, at mange danskere er positive over for frivilligt arbejde, men at tid, usikkerhed om kompetencer og manglende kendskab til mulighederne kan stå i vejen.
Skriv opgaven, så man kan se sig selv i den
Sammenlign:
“Vi søger frivillige til stævnet.”
med:
“Kan du bemande frugtbordet lørdag kl. 10–11? Alt står klar, og Anne viser dig opgaven.”
Den anden version har tidsrum, ramme og støtte. Det gør beslutningen mindre risikofyldt.
Del store roller op
Ikke alle kan være arrangementsansvarlig, men flere kan måske tage:
- indkøb af kaffe
- opsætning af borde i 30 minutter
- modtagelse af deltagere
- én vagt i baren
- oprydning af et afgrænset område
Hjerterum Forening kan samle opgaverne og vise, hvilke der stadig mangler hænder. Medlemmerne kan tage en konkret opgave, og koordinatoren bevarer overblikket.
Spørg personligt og konkret
Et opslag når bredt, men en personlig invitation kan være lettere at svare på. Fortæl, hvorfor netop den person kunne passe til opgaven, uden at presse. Gør det også helt legitimt at sige nej.
Følg op efter første ja
En god første oplevelse er vigtig. Sørg for, at den frivillige ved, hvem der tager imod, og hvad “færdig” betyder. Tak bagefter og spørg, om opgaven var passende. Det giver viden til næste gang og gør det lettere at vende tilbage.